Como fazer a gestão financeira da fazenda?

Como fazer a gestão financeira da fazenda?

 

O objetivo de toda fazenda é obter lucro, para isso é preciso utilizar todos os recursos disponíveis com eficiência, sejam eles naturais, humanos ou financeiros. 

Nesse contexto, a gestão financeira (avaliação, planejamento e controle) é fundamental para uma produção eficiente, lucrativa, evitar “surpresas” e aumentar a competitividade no mercado

O ciclo financeiro de uma fazenda inicia com a compra dos insumos utilizados na produção e termina com a venda do produto (boi, bezerro, grãos…).  Na pecuária o ciclo leva meses ou anos, ou seja, um longo período de saída de dinheiro (pagamentos), e para não se perder nas contas é preciso uma boa gestão.  

Pensando nisto, preparei sete dicas para ajudar você na gestão financeira da fazenda:

 

  • Fazer o diagnóstico produtivo e financeiro 

O primeiro passo para conseguir controlar as contas da fazenda é saber tudo o que acontece nela.

A atividade pecuária se divide em fases (cria, recria e terminação), cada fase tem uma duração diferente e pode ser feita a pasto ou confinada. São muitas as informações e o tempo gasto, desde emprenhar a vaca até o abate do boi gordo. Conhecer cada etapa, a duração, como é a nutrição, a sanidade e os manejos realizados são fundamentais para entender e planejar todas as entradas e saídas de dinheiro.

É muito importante contabilizar tudo que foi gasto com ração, suplementos, medicamentos, adubos, pagamento de funcionários, combustível, assistência técnica, despesas administrativas, financeiras (bancos, juros), investimentos, entre outros. 

Além disso, saber exatamente quais as receitas, que são as entradas de dinheiro provenientes da venda de bezerros (as), matrizes, sêmen, grãos, boi gordo para abate, arrendamento, entre outros.

Sem informação é difícil tomar decisão. 

 

 

  • Fazer um planejamento financeiro

Elaborar uma perspectiva de gastos, seja anual, semestral, trimestral, de acordo com a sua produção, o que irá gastar na seca com suplementação para o gado, na estação de monta ou no confinamento por exemplo.

Dessa forma, faça projeções, um controle financeiro eficiente exige que a fazenda tenha cenários possíveis entre custos e receitas. Por isso a importância de conhecer todo o seu processo produtivo para assim estimar o valor a ser gasto em cada fase, de forma que os gastos possam ser compatíveis com a receita que será gerada. 

Vale ressaltar que o planejamento é um processo contínuo, é necessário fazer sempre.

 

 

  • Fazer o fluxo de caixa

O fluxo de caixa nada mais é do que o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro, é uma excelente ferramenta para conhecer a situação financeira da fazenda. O ideal é registrar as informações diariamente. 

No curto prazo é possível saber se tem capital disponível para manter as atividades e quitar dívidas. A médio e longo prazo o fluxo de caixa ajuda no planejamento. Com base na experiência e nos resultados do passado podemos traçar estratégias para o futuro: reduzir os custos de produção, aumentar a produtividade da fazenda, ou fazer um investimento.  

Com o fluxo de caixa você saberá as movimentações financeiras semanais, mensais, poderá fazer fechamento ao final do ciclo produtivo ou do ano. 

“Da porteira para dentro” você controla. 

 

 

  • Ficar de olho no mercado

Para o planejamento financeiro funcionar é necessário conhecer o preço de tudo que será utilizado na produção e o provável preço de venda. O objetivo é comprar e vender bem. Para isso, é importante acompanhar de perto o preço dos insumos, da arroba do boi gordo, da reposição e as tendências para os próximos meses. Ficar de olho nos preços atuais e futuros. 

Conhecendo o mercado é possível identificar os melhores momentos para comprar, vender e elaborar estratégias nutricionais por exemplo, que permitam ter animais no momento desejado, de acordo com a necessidade do mercado e obter melhores faturamentos. 

“Da porteira para fora” esteja preparado (a). 

 

 

  • Não misturar as contas pessoais com as da fazenda

É preciso muito cuidado para não fazer uso do dinheiro da fazenda para pagamento de contas pessoais e vice-versa.  Assim, é indicado determinar um pró-labore para evitar retiradas de dinheiro sem controle, seja para quitar dívidas pessoais ou fazer compras que não vão gerar receita para a fazenda. 

Mas o que é pró-labore? É o seu pagamento. O valor em dinheiro que será retirado do faturamento da fazenda. O pró-labore deve ser pensado e definido com cautela de acordo com o planejamento financeiro.

 

 

  • Tenha uma boa equipe 

Genética, nutrição, sanidade e manejo são os pilares da produção de bovinos de corte, quando bem ajustados é possível produzir com eficiência e lucratividade. Porém, são pessoas que fazem isso acontecer. 

Os colaboradores que estão na lida diariamente são fundamentais para obter bons resultados técnicos e financeiros.  Falhas nos manejos diários podem gerar despesas não planejadas e/ou receitas menores. 

Por isso, treine sua equipe e tenha colaboradores que estejam alinhados com as metas e objetivos da fazenda. 

 

 

  • Use a tecnologia disponível

Na gestão financeira da fazenda são muitos dados para avaliar e processar. Anotar esses dados manualmente leva tempo, há risco de perder informações ou estas não ficarem organizadas, o que dificulta a tomada de decisão para melhorar a produção e os rendimentos financeiros. 

Portanto, usar um software de gestão é uma solução simples e eficiente. Com ele o cadastro das receitas, despesas e todos os custos de produção é feito em tempo real, imediatamente após a compra ou venda, não há risco de perder informação e não precisa fazer planilhas. 

Com as informações organizadas, você identifica os gargalos e decide a melhor estratégia para se sobressair no mercado que cada dia é mais competitivo. 

 

Tem novidade!

 

O iRancho agora conta com o controle financeiro para a fazenda. Você consegue fazer fluxo de caixa, importar extratos bancários e acessar de onde quiser. 

Lembre-se: Sem medir não é possível gerenciar. 

Conheça o iRancho e gerencie sua fazenda com inteligência. 

 

Escrito por: Fabíola Lino. Zootecnista, mestre em Ciência Animal, doutoranda em Zootecnia, professora universitária e Diretora Estadual da Associação Brasileira de Zootecnistas.

Últimos comentários em “Como fazer a gestão financeira da fazenda?”

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *